Việc xin cấp trích lục giấy phép xây dựng là nhu cầu của nhiều người, nhưng không phải ai cũng biết cách soạn thảo đơn xin cấp trích lục một cách chính xác. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu đơn xin trích lục giấy phép xây dựng, giúp bạn dễ dàng hoàn thành thủ tục.
I. Mẫu đơn xin trích lục giấy phép xây dựng
Hiện nay, luật pháp Việt Nam, bao gồm cả luật xây dựng, chưa có quy định cụ thể về mẫu đơn, nội dung và lưu ý khi xin trích lục/sao lục giấy phép xây dựng. Dưới đây là một mẫu đơn tham khảo mới nhất để bạn có thể sử dụng.
Mẫu đơn xin trích lục giấy phép xây dựng: Xem ngay!
II. Trích lục chứng từ, giấy tờ là gì?
Trích lục giấy tờ, chứng từ là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp bản sao chính thức của giấy tờ, hồ sơ cho người có nhu cầu. Bản sao này có giá trị tương đương với bản gốc và được sử dụng thay thế bản gốc trong nhiều trường hợp.
Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ, bản sao trích lục từ sổ gốc có giá trị pháp lý như bản gốc và được sử dụng thay thế bản gốc trong các giao dịch có liên quan, trừ trường hợp luật pháp quy định khác. Bản sao trích lục được chứng thực từ bản chính cũng có giá trị sử dụng tương đương với bản chính.
Như vậy, bản sao trích lục giấy phép xây dựng có giá trị tương tự như bản gốc và được sử dụng thay thế cho bản gốc trong các giao dịch liên quan.
III. Quy trình, thủ tục xin cấp trích lục giấy phép xây dựng theo quy định
1. Xin cấp trích lục giấy phép xây dựng cần những giấy tờ gì?
Để xin cấp bản sao/trích lục giấy phép xây dựng, chủ đầu tư hoặc cá nhân cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm Đơn xin trích lục/sao lục giấy phép xây dựng (theo mẫu). Đơn cần đầy đủ thông tin về chủ đầu tư, cá nhân xin trích lục, cũng như các thông tin liên quan đến giấy phép xây dựng như số giấy phép, địa điểm thi công, tài liệu kèm theo,…
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết đơn xin trích lục/sao lục giấy phép xây dựng là Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện. Cụ thể, các cơ quan trực tiếp thực hiện việc cấp trích lục/sao lục là:
- Phòng Quản lý đô thị cấp quận/huyện
- Phòng Công thương cấp quận/huyện
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận/huyện
Những cơ quan này đều là cơ quan đã cấp Giấy phép xây dựng cho chủ đầu tư, do đó việc họ cấp trích lục/sao lục là hợp lý và đảm bảo tính thống nhất.
2. Các bước thực hiện xin cấp bản sao/trích lục giấy phép xây dựng:
Để xin cấp bản sao/trích lục giấy phép xây dựng, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Hoàn thiện Đơn xin trích lục/sao lục giấy phép xây dựng (theo mẫu)
- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu kèm theo (như đã đề cập)
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân quận/huyện trong giờ hành chính.
- Chuyên viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ nhận được giấy hẹn.
- Nếu hồ sơ thiếu sót, bạn sẽ được hướng dẫn bổ sung.
- Nộp lệ phí xin cấp bản sao/trích lục (khoảng 10.000 – 20.000 đồng/bản).
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
- Cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết hồ sơ trong vòng 06 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ).
- Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được kết quả vào ngày hẹn.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo bằng văn bản lý do từ chối.
- Nếu quá thời hạn giải quyết, bạn có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải thích.
Bước 4: Nhận kết quả
- Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trong giờ hành chính.
- Mang theo giấy hẹn và giấy tờ tùy thân (căn cước công dân) để nhận bản sao/trích lục giấy phép xây dựng.
Kết luận:
Bài viết này dựa trên Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về việc cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
Để được hỗ trợ pháp lý thêm về Mẫu đơn xin trích lục giấy phép xây dựng hoặc các vấn đề pháp lý khác, vui lòng liên hệ với Trường Lũy qua:
Thông tin công ty:
Hotline: 0907 622 626 Mrs Như
Email: tuvanxaydungtruongluy@gmail.com
Website: xinphepxaydungbinhduong.com
Trụ sở chính: Số 29, đường số 2, khu Tái Định Cư Phú Hoà 11, khu phố 3, phường Phú Lợi, Tp. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương