Mẫu Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ quản lý chất lượng công trình. Đây là căn cứ để xác nhận công việc đã hoàn thành đúng thiết kế, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và đủ điều kiện chuyển sang giai đoạn thi công tiếp theo.
Từ ngày 01/07/2026, Nghị định 06/2021/NĐ-CP đã hết hiệu lực và được thay thế bởi Nghị định 207/2026/NĐ-CP. Mặc dù căn cứ pháp lý đã được cập nhật, các nội dung cốt lõi của biên bản nghiệm thu công việc xây dựng vẫn được kế thừa nhằm bảo đảm tính thống nhất trong công tác quản lý chất lượng công trình.
Trong bài viết này, bạn sẽ được giới thiệu mẫu biên bản nghiệm thu mới nhất, các nội dung bắt buộc phải có và tải miễn phí mẫu Word để sử dụng trong thực tế.
Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng là gì?
Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng là văn bản ghi nhận kết quả kiểm tra, đánh giá chất lượng của một công việc hoặc hạng mục thi công trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Biên bản này được lập trong quá trình thi công nhằm:
- Xác nhận công việc đã hoàn thành theo hồ sơ thiết kế.
- Kiểm tra việc tuân thủ tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.
- Làm căn cứ nghiệm thu giai đoạn và nghiệm thu hoàn thành công trình.
- Hoàn thiện hồ sơ quản lý chất lượng và hồ sơ hoàn công.
- Phục vụ thanh quyết toán và giải quyết tranh chấp khi cần thiết.
Căn cứ pháp lý áp dụng
Trước ngày 01/07/2026, nội dung biên bản nghiệm thu công việc xây dựng được hướng dẫn tại khoản 4 Điều 21 Nghị định 06/2021/NĐ-CP.
Từ ngày 01/07/2026, Nghị định 06/2021/NĐ-CP chính thức hết hiệu lực và được thay thế bằng Nghị định 207/2026/NĐ-CP.
Mặc dù văn bản pháp lý thay đổi, thành phần hồ sơ nghiệm thu và các nội dung cơ bản của biên bản vẫn được kế thừa để bảo đảm tính liên tục trong công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng.
Tải mẫu biên bản nghiệm thu công việc xây dựng mới nhất
Bạn có thể tải miễn phí mẫu biên bản nghiệm thu công việc xây dựng dưới định dạng Word để chỉnh sửa và sử dụng cho nhiều loại công trình như:
- Nhà ở riêng lẻ.
- Công trình dân dụng.
- Công trình công nghiệp.
- Công trình hạ tầng kỹ thuật.
- Công trình giao thông.
- Công trình sử dụng vốn đầu tư công.
- Công trình sử dụng vốn doanh nghiệp và vốn tư nhân.
Mẫu được xây dựng theo đúng nội dung quản lý chất lượng hiện hành và dễ dàng chỉnh sửa theo từng hạng mục thi công.
Nội dung bắt buộc của mẫu biên bản nghiệm thu
Một biên bản nghiệm thu công việc xây dựng hợp lệ cần thể hiện đầy đủ các nội dung sau.
Tên công việc được nghiệm thu
Biên bản phải ghi rõ tên công việc hoặc hạng mục thực hiện, chẳng hạn như:
- Nghiệm thu cốt thép móng.
- Nghiệm thu cốp pha dầm, sàn.
- Nghiệm thu đổ bê tông cột.
- Nghiệm thu xây tường.
- Nghiệm thu chống thấm.
- Nghiệm thu lắp đặt hệ thống kỹ thuật.
Tên công việc cần thể hiện chính xác để thuận tiện cho việc quản lý hồ sơ.
Thời gian và địa điểm nghiệm thu
Biên bản cần ghi đầy đủ:
- Giờ, ngày, tháng, năm nghiệm thu.
- Vị trí thực hiện công việc.
- Tầng, trục, cao độ hoặc khu vực thi công.
Thông tin càng chi tiết thì việc đối chiếu hồ sơ càng thuận lợi.
Thành phần tham gia nghiệm thu
Biên bản phải ghi rõ họ tên, chức vụ của các cá nhân trực tiếp tham gia nghiệm thu.
Thông thường gồm:
- Đại diện chủ đầu tư.
- Tư vấn giám sát (nếu có).
- Đại diện nhà thầu thi công.
- Các đơn vị liên quan theo yêu cầu của từng dự án.
Kết luận nghiệm thu
Đây là nội dung quan trọng nhất của biên bản.
Kết luận cần thể hiện rõ:
- Công việc có đủ điều kiện nghiệm thu hay không.
- Có được phép triển khai công việc tiếp theo hay không.
- Những nội dung cần sửa chữa hoặc khắc phục nếu chưa đạt yêu cầu.
- Thời hạn hoàn thành việc khắc phục (nếu có).
Chữ ký xác nhận
Biên bản chỉ có giá trị khi được ký xác nhận bởi các cá nhân có thẩm quyền theo quy định của dự án.
Thông thường bao gồm:
- Đại diện chủ đầu tư.
- Tư vấn giám sát.
- Đại diện nhà thầu thi công.
Hồ sơ và phụ lục kèm theo
Tùy từng công việc, biên bản có thể đính kèm các tài liệu như:
- Kết quả thí nghiệm vật liệu.
- Phiếu kiểm định.
- Chứng chỉ chất lượng.
- Nhật ký thi công.
- Bản vẽ hoàn công.
- Biên bản nghiệm thu nội bộ.
- Hồ sơ kiểm tra chất lượng khác.
Việc lưu đầy đủ phụ lục giúp hồ sơ nghiệm thu có giá trị pháp lý cao hơn.
Thành phần ký biên bản nghiệm thu
Theo quy định về quản lý chất lượng công trình, việc nghiệm thu thường có sự tham gia của:
- Người trực tiếp giám sát của chủ đầu tư hoặc tư vấn giám sát.
- Người phụ trách kỹ thuật của nhà thầu thi công.
Đối với một số công trình đặc thù, thành phần tham gia nghiệm thu có thể được bổ sung theo yêu cầu của chủ đầu tư hoặc quy định chuyên ngành.
Thời điểm thực hiện nghiệm thu
Sau khi nhà thầu hoàn thành công việc và gửi yêu cầu nghiệm thu, việc kiểm tra và nghiệm thu cần được thực hiện kịp thời để không ảnh hưởng đến tiến độ thi công.
Nếu công việc chưa đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, bên giám sát cần ghi rõ lý do từ chối nghiệm thu và yêu cầu nhà thầu khắc phục trước khi tổ chức nghiệm thu lại.
Lưu ý khi lập biên bản nghiệm thu công việc xây dựng
Để biên bản có giá trị pháp lý và thuận lợi trong quá trình hoàn công, cần lưu ý:
- Ghi đầy đủ thông tin công trình và hạng mục nghiệm thu.
- Mô tả chính xác khối lượng, vị trí và tình trạng công việc.
- Đối chiếu với bản vẽ thiết kế, nhật ký thi công và hồ sơ chất lượng.
- Đính kèm đầy đủ các tài liệu kiểm tra, thí nghiệm liên quan.
- Ký xác nhận ngay sau khi nghiệm thu để tránh phát sinh sửa đổi.
- Lưu trữ cùng hồ sơ quản lý chất lượng và hồ sơ hoàn công của công trình.
Kết luận
Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng là tài liệu không thể thiếu trong hồ sơ quản lý chất lượng của mọi công trình. Dù từ ngày 01/07/2026 việc quản lý chất lượng được thực hiện theo Nghị định 207/2026/NĐ-CP thay cho Nghị định 06/2021/NĐ-CP, các nội dung cốt lõi của mẫu biên bản vẫn được kế thừa để bảo đảm tính thống nhất trong quá trình nghiệm thu.
Nếu bạn đang cần tải mẫu biên bản nghiệm thu công việc xây dựng mới nhất, hãy sử dụng mẫu Word được cập nhật theo quy định hiện hành để thuận tiện trong việc lập hồ sơ nghiệm thu, hoàn công và quản lý chất lượng công trình.
Nguồn tham khảo: Thư Viện Pháp Luật