Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình là tài liệu quan trọng trong hồ sơ quản lý chất lượng xây dựng, được lập để xác nhận công trình hoặc hạng mục công trình đã hoàn thành, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và đủ điều kiện đưa vào khai thác, sử dụng.
Nếu bạn đang tìm mẫu biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình mới nhất để sử dụng trong hồ sơ hoàn công, nghiệm thu hoặc quyết toán.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tải nhanh file Word và cập nhật đầy đủ quy định pháp lý hiện hành.
Tải mẫu biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình mới nhất
Hiện nay, pháp luật không ban hành một biểu mẫu thống nhất bắt buộc áp dụng cho mọi công trình.
Tuy nhiên, nội dung biên bản phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quy định tại Điều 23 Nghị định 06/2021/NĐ-CP và các quy định được sửa đổi, bổ sung.
Tải ngay:
- File Word mẫu biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình.
- Mẫu dễ chỉnh sửa, in và sử dụng.
- Phù hợp cho công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật và nhà ở.
- Có thể sử dụng trong hồ sơ hoàn công và thanh quyết toán công trình.
Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình là gì?
Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình là văn bản ghi nhận kết quả kiểm tra sau khi công trình hoặc hạng mục công trình đã thi công hoàn tất.
Đây là căn cứ để:
- Xác nhận chất lượng công trình.
- Đánh giá việc đáp ứng yêu cầu thiết kế và hợp đồng xây dựng.
- Thực hiện bàn giao công trình đưa vào sử dụng.
- Hoàn thiện hồ sơ hoàn công.
- Thanh quyết toán và lưu trữ hồ sơ chất lượng.
Đối với nhiều dự án, đây là một trong những tài liệu bắt buộc trước khi đưa công trình vào khai thác.
Nội dung bắt buộc của biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình
Theo khoản 6 Điều 23 Nghị định 06/2021/NĐ-CP, biên bản nghiệm thu cần thể hiện đầy đủ các nội dung sau:
Tên công trình hoặc hạng mục công trình
Ghi chính xác tên công trình hoặc hạng mục được nghiệm thu theo hồ sơ thiết kế và quyết định đầu tư.
Thời gian và địa điểm nghiệm thu
Bao gồm:
- Ngày, tháng, năm nghiệm thu.
- Địa điểm thực hiện nghiệm thu tại công trình.
Thành phần tham gia nghiệm thu
Biên bản cần ghi rõ các cá nhân, đơn vị tham gia nghiệm thu theo đúng chức năng và trách nhiệm.
Đánh giá kết quả nghiệm thu
Nội dung đánh giá cần thể hiện:
- Công trình đã thi công đúng hồ sơ thiết kế được phê duyệt.
- Đáp ứng chỉ dẫn kỹ thuật.
- Phù hợp với hợp đồng xây dựng.
- Đủ điều kiện nghiệm thu theo quy định hiện hành.
Kết luận nghiệm thu
Nêu rõ một trong các kết quả sau:
- Chấp thuận nghiệm thu hoàn thành công trình.
- Không chấp thuận nghiệm thu.
- Yêu cầu sửa chữa hoặc hoàn thiện bổ sung (nếu có).
Chữ ký xác nhận
Biên bản phải có:
- Họ tên.
- Chức vụ.
- Chữ ký.
- Dấu pháp nhân của các đơn vị theo quy định.
Phụ lục kèm theo
Nếu có, biên bản có thể đính kèm:
- Hồ sơ hoàn công.
- Kết quả thí nghiệm.
- Hồ sơ kiểm định.
- Nhật ký thi công.
- Các tài liệu kỹ thuật liên quan.
Ai phải ký biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình?
Theo khoản 7 Điều 23 Nghị định 06/2021/NĐ-CP, thành phần ký biên bản gồm:
- Người đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư hoặc người được ủy quyền.
- Người đại diện theo pháp luật của đơn vị giám sát thi công hoặc giám sát trưởng.
- Người đại diện theo pháp luật, chỉ huy trưởng hoặc giám đốc dự án của nhà thầu chính hoặc tổng thầu.
- Trường hợp nhà thầu là liên danh thì từng thành viên liên danh phải có người đại diện ký theo quy định.
- Người đại diện theo pháp luật và chủ nhiệm thiết kế khi chủ đầu tư yêu cầu.
- Đại diện cơ quan có thẩm quyền ký hợp đồng dự án đối với các dự án đầu tư theo phương thức PPP (nếu thuộc đối tượng áp dụng).
Việc ký đúng thành phần giúp biên bản có đầy đủ giá trị pháp lý trong hồ sơ quản lý chất lượng công trình.
Trình tự kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành công trình
Theo Điều 24 Nghị định 06/2021/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 14/2026/NĐ-CP, quy trình kiểm tra nghiệm thu được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1. Chủ đầu tư gửi hồ sơ đề nghị kiểm tra
Trước thời điểm dự kiến nghiệm thu:
- Ít nhất 15 ngày đối với công trình cấp đặc biệt và cấp I.
- Ít nhất 10 ngày đối với các công trình còn lại.
Hồ sơ được gửi đến cơ quan chuyên môn về xây dựng để kiểm tra công tác nghiệm thu.
Bước 2. Cơ quan chuyên môn thực hiện kiểm tra
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ:
- Kiểm tra hồ sơ quản lý chất lượng.
- Kiểm tra hiện trường khi cần thiết.
- Đánh giá điều kiện nghiệm thu theo quy định.
Kết quả kiểm tra được thể hiện bằng:
- Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu của chủ đầu tư; hoặc
- Văn bản không chấp thuận, trong đó nêu rõ các nội dung cần khắc phục.
Thời hạn giải quyết:
- Không quá 20 ngày làm việc đối với công trình cấp đặc biệt và cấp I.
- Không quá 14 ngày làm việc đối với các công trình còn lại.
Lưu ý trong quá trình kiểm tra
Trong quá trình kiểm tra, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu:
- Chủ đầu tư giải trình các nội dung liên quan.
- Nhà thầu bổ sung hồ sơ còn thiếu.
- Thực hiện thí nghiệm đối chứng.
- Kiểm định xây dựng.
- Thử tải hoặc thử khả năng chịu lực của kết cấu nếu cần thiết.
Ngoài ra, cơ quan kiểm tra có thể mời các tổ chức hoặc chuyên gia có năng lực phù hợp tham gia đánh giá công trình.
Lưu ý khi sử dụng mẫu biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình
Khi lập biên bản, cần lưu ý:
- Thông tin trong biên bản phải thống nhất với hồ sơ hoàn công.
- Nội dung nghiệm thu phải phù hợp với hồ sơ thiết kế và kết quả kiểm tra thực tế.
- Thành phần ký biên bản phải đúng theo quy định pháp luật.
- Hồ sơ đính kèm cần đầy đủ để phục vụ công tác thanh quyết toán và lưu trữ.
- Đối với công trình thuộc diện kiểm tra công tác nghiệm thu của cơ quan chuyên môn, chỉ nên bàn giao đưa vào sử dụng sau khi hoàn thành đầy đủ các thủ tục theo quy định.
Kết luận
Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình là tài liệu quan trọng trong hồ sơ hoàn công và quản lý chất lượng xây dựng. Việc sử dụng mẫu biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình mới nhất giúp chủ đầu tư, đơn vị tư vấn giám sát và nhà thầu lập hồ sơ đúng quy định, thuận lợi trong quá trình nghiệm thu, bàn giao, quyết toán và đưa công trình vào khai thác sử dụng.
Nếu bạn đang cần tải mẫu biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình file Word, hãy lựa chọn mẫu được xây dựng theo các quy định hiện hành để bảo đảm tính pháp lý và dễ dàng áp dụng trong thực tế.