Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình là một trong những tài liệu quan trọng trong hồ sơ quản lý chất lượng công trình xây dựng. Đây là văn bản xác nhận hạng mục hoặc công trình đã được thi công hoàn thành, đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, kỹ thuật và đủ điều kiện để đưa vào sử dụng hoặc chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
Từ ngày 01/07/2026, việc nghiệm thu công trình được thực hiện theo các quy định mới của pháp luật về xây dựng. Mặc dù hệ thống văn bản pháp luật đã được cập nhật, nội dung cốt lõi của biên bản nghiệm thu hoàn thành vẫn được kế thừa nhằm bảo đảm tính thống nhất trong công tác quản lý chất lượng công trình.
Trong bài viết này, bạn sẽ được giới thiệu mẫu biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình mới nhất, thành phần ký biên bản, nội dung bắt buộc và tải miễn phí file Word để sử dụng.
Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình là gì?
Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình là văn bản ghi nhận kết quả kiểm tra, đánh giá chất lượng của hạng mục hoặc công trình sau khi hoàn thành thi công.
Đây là căn cứ để:
- Xác nhận công trình đã được thi công đúng hồ sơ thiết kế.
- Đánh giá chất lượng thực tế của hạng mục công trình.
- Làm cơ sở bàn giao công trình đưa vào khai thác, sử dụng.
- Hoàn thiện hồ sơ quản lý chất lượng và hồ sơ hoàn công.
- Thực hiện quyết toán, bảo hành và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Căn cứ pháp lý hiện hành
Trước ngày 01/07/2026, nội dung biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình được quy định tại Điều 23 Nghị định 06/2021/NĐ-CP.
Từ ngày 01/07/2026, Nghị định 06/2021/NĐ-CP đã hết hiệu lực và được thay thế bởi Nghị định 207/2026/NĐ-CP. Tuy nhiên, các nguyên tắc về nghiệm thu hoàn thành công trình và thành phần hồ sơ quản lý chất lượng vẫn được kế thừa để bảo đảm tính liên tục trong quá trình thực hiện dự án xây dựng.
Tải mẫu biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình mới nhất
Bạn có thể tải miễn phí mẫu biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình dưới định dạng Word để chỉnh sửa và sử dụng cho nhiều loại công trình như:
- Nhà ở riêng lẻ.
- Công trình dân dụng.
- Nhà xưởng, công trình công nghiệp.
- Công trình hạ tầng kỹ thuật.
- Công trình giao thông.
- Công trình sử dụng vốn đầu tư công hoặc vốn tư nhân.
Mẫu được xây dựng theo đúng trình tự nghiệm thu hiện hành và có thể điều chỉnh linh hoạt theo từng loại dự án.
Nội dung bắt buộc của biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình
Một biên bản nghiệm thu hợp lệ cần thể hiện đầy đủ các nội dung sau.
Tên hạng mục hoặc công trình được nghiệm thu
Biên bản phải ghi rõ:
- Tên dự án.
- Tên công trình.
- Tên hạng mục được nghiệm thu.
Thông tin cần thống nhất với hồ sơ thiết kế, giấy phép xây dựng và hồ sơ quản lý chất lượng.
Thời gian và địa điểm nghiệm thu
Biên bản cần ghi rõ:
- Giờ, ngày, tháng, năm tiến hành nghiệm thu.
- Địa điểm thực hiện nghiệm thu.
- Vị trí của hạng mục hoặc công trình.
Đây là căn cứ xác định thời điểm hoàn thành công trình và phục vụ công tác lưu trữ hồ sơ.
Thành phần tham gia nghiệm thu
Biên bản cần liệt kê đầy đủ họ tên, chức vụ và đơn vị của các cá nhân tham gia nghiệm thu theo quy định của dự án.
Việc xác định đúng thành phần tham gia giúp bảo đảm giá trị pháp lý của biên bản.
Đánh giá điều kiện nghiệm thu
Đây là nội dung quan trọng nhất của biên bản.
Việc đánh giá thường bao gồm:
- Công trình đã thi công đầy đủ theo hồ sơ thiết kế được phê duyệt.
- Các công việc, bộ phận và giai đoạn thi công đã được nghiệm thu theo quy định.
- Kết quả thí nghiệm, kiểm tra, kiểm định và chạy thử đáp ứng yêu cầu kỹ thuật.
- Công trình tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường và các quy định chuyên ngành liên quan.
- Chất lượng thực tế phù hợp với yêu cầu của hợp đồng xây dựng.
Kết luận nghiệm thu
Biên bản cần nêu rõ:
- Chấp thuận nghiệm thu hoàn thành hạng mục hoặc công trình.
Hoặc:
- Không chấp thuận nghiệm thu.
- Yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện hoặc bổ sung hồ sơ trước khi nghiệm thu lại.
Nếu có ý kiến khác của các bên tham gia thì cũng cần được ghi nhận đầy đủ.
Chữ ký xác nhận
Biên bản chỉ có giá trị khi được ký bởi các cá nhân có thẩm quyền theo quy định của dự án.
Tùy từng công trình, biên bản có thể kèm theo phụ lục như:
- Hồ sơ thí nghiệm.
- Biên bản nghiệm thu các công việc trước đó.
- Bản vẽ hoàn công.
- Nhật ký thi công.
- Hồ sơ kiểm định chất lượng.
- Các tài liệu kỹ thuật liên quan.
Ai phải ký biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình?
Theo quy định về quản lý chất lượng công trình xây dựng, thành phần ký biên bản thường bao gồm:
- Người đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư hoặc người được ủy quyền.
- Người đại diện của đơn vị tư vấn giám sát hoặc giám sát trưởng.
- Người đại diện theo pháp luật, chỉ huy trưởng công trình hoặc giám đốc dự án của nhà thầu chính hoặc tổng thầu.
- Đại diện của từng thành viên liên danh trong trường hợp nhà thầu là liên danh.
- Đại diện đơn vị thiết kế và chủ nhiệm thiết kế khi chủ đầu tư yêu cầu.
- Đại diện cơ quan có thẩm quyền ký hợp đồng dự án đối với các dự án thực hiện theo phương thức đối tác công tư (PPP).
Việc ký đúng thành phần là điều kiện quan trọng để biên bản có giá trị pháp lý.
Lưu ý khi lập biên bản nghiệm thu hoàn thành
Để hồ sơ nghiệm thu được chấp nhận và phục vụ tốt cho công tác hoàn công, cần lưu ý:
- Đối chiếu đầy đủ với hồ sơ thiết kế được phê duyệt.
- Kiểm tra kết quả thí nghiệm, kiểm định và các hồ sơ chất lượng liên quan.
- Bảo đảm các công việc trước đó đã được nghiệm thu đầy đủ.
- Ghi rõ các tồn tại cần khắc phục (nếu có).
- Ký xác nhận ngay sau khi hoàn thành việc nghiệm thu.
- Lưu trữ biên bản cùng toàn bộ hồ sơ quản lý chất lượng công trình.
Kết luận
Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình là căn cứ quan trọng để xác nhận chất lượng công trình trước khi bàn giao đưa vào sử dụng. Mặc dù hệ thống pháp luật về xây dựng đã được cập nhật từ ngày 01/07/2026, các nguyên tắc và nội dung cơ bản của biên bản nghiệm thu vẫn được duy trì nhằm bảo đảm tính thống nhất trong công tác quản lý chất lượng.
Nếu bạn đang cần tải mẫu biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình mới nhất, hãy sử dụng mẫu Word được cập nhật theo quy định hiện hành để thuận tiện trong việc lập hồ sơ nghiệm thu, hoàn công và bàn giao công trình.