Mẫu giấy ủy quyền xin phép xây dựng nhà ở: Chuẩn cách viết và quy định mới nhất 2026

Giấy ủy quyền xin phép xây dựng nhà ở là văn bản pháp lý cho phép cá nhân hoặc tổ chức thay mặt chủ nhà thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng.

Nội dung cần đầy đủ thông tin các bên, phạm vi ủy quyền và thời hạn, đồng thời thường phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định hiện hành.

Giấy ủy quyền xin phép xây dựng là gì?

Giấy ủy quyền xin phép xây dựng là văn bản thể hiện việc chủ đầu tư (chủ nhà) giao quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thay mặt mình:

• Nộp hồ sơ xin phép xây dựng
• Làm việc với cơ quan nhà nước
• Nhận kết quả cấp phép

Đây là tài liệu quan trọng khi người thực hiện thủ tục không phải chủ sở hữu trực tiếp.

Có bắt buộc phải làm giấy ủy quyền không?

Trường hợp bắt buộc

• Người nộp hồ sơ không phải chủ đất
• Thuê công ty dịch vụ xây dựng
• Nhờ người khác thực hiện thủ tục

Trường hợp không cần

• Chủ nhà trực tiếp nộp và nhận hồ sơ

Xem thêm: Xin giấy phép xây dựng nhà xưởng Bình Dương 2026 – Hồ sơ, thủ tục chi tiết

Căn cứ pháp lý mới nhất

Về thẩm quyền quản lý và cấp phép xây dựng

Theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP:

• UBND cấp tỉnh chịu trách nhiệm quản lý nhà nước về xây dựng
• Có quyền phân cấp hoặc ủy quyền cho:
  • Sở Xây dựng
  • Ban quản lý khu công nghiệp

Cập nhật quan trọng:

Cách ghi cũ (không còn phù hợp):

• “Trình UBND cấp huyện phê duyệt”

Cách ghi đúng:

• “Trình cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh hoặc cơ quan được phân cấp, ủy quyền theo quy định của địa phương”

Về phòng cháy chữa cháy

Theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP:

• Thẩm duyệt thiết kế PCCC là bắt buộc trước khi cấp phép xây dựng
• Phải nghiệm thu PCCC trước khi đưa công trình vào sử dụng

Bổ sung bắt buộc trong hồ sơ:

• Văn bản thẩm duyệt thiết kế PCCC
• Biên bản kiểm tra kết quả nghiệm thu PCCC

Về hồ sơ xin giấy phép xây dựng

Theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP:

Cập nhật mới:

• Hồ sơ gồm:
  • 02 bộ bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công
  • Hoặc hồ sơ điện tử theo quy định địa phương

Nội dung giấy ủy quyền xin phép xây dựng gồm những gì?

Danh sách chuẩn (tối ưu hồ sơ)

• Thông tin bên ủy quyền:
  • Họ tên, CCCD
  • Địa chỉ
• Thông tin bên nhận ủy quyền:
  • Cá nhân hoặc công ty
  • Mã số thuế (nếu có)
• Nội dung ủy quyền:
  • Xin giấy phép xây dựng
  • Làm việc với cơ quan chuyên môn về xây dựng
• Phạm vi ủy quyền:
  • Toàn bộ quy trình hoặc từng phần
• Thời hạn:
  • Ghi rõ ngày bắt đầu – kết thúc
• Cam kết trách nhiệm

Mẫu giấy ủy quyền xin phép xây dựng chuẩn 2026

Mẫu cập nhật đúng pháp lý

Tải ngay Mẫu giấy ủy quyền xin phép xây dựng nhà ở

Cách viết giấy ủy quyền đúng chuẩn (tránh bị trả hồ sơ)

Bước 1: Chuẩn bị thông tin

• CCCD hai bên
• Thông tin thửa đất
• Loại công trình

Bước 2: Ghi đúng cơ quan tiếp nhận

Phải ghi:

• “Cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh hoặc đơn vị được phân cấp”

Tránh ghi:

• UBND cấp huyện (nếu địa phương đã thay đổi mô hình)

Bước 3: Xác định phạm vi rõ ràng

• Có bao gồm sửa hồ sơ không
• Có quyền ký thay không

Bước 4: Ký và công chứng

• Công chứng tại:
  • UBND xã/phường
  • Văn phòng công chứng

Giấy ủy quyền có cần công chứng không?

Nên công chứng trong mọi trường hợp

Đặc biệt khi:

• Ủy quyền cho công ty
• Hồ sơ có yếu tố pháp lý phức tạp

Chi phí

• Khoảng 20.000 – 100.000 VNĐ

Hồ sơ xin phép xây dựng gồm những gì?

Thành phần hồ sơ

• Đơn xin cấp phép xây dựng
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
• 02 bộ bản vẽ thiết kế (theo quy định mới)
• CCCD

Bổ sung quan trọng

Áp dụng với công trình yêu cầu:

• Văn bản thẩm duyệt thiết kế PCCC
• Biên bản nghiệm thu PCCC

Thiếu phần này → không được cấp phép

Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả về

• Ghi sai cơ quan tiếp nhận
• Thiếu nội dung ủy quyền
• Không công chứng
• Thiếu hồ sơ PCCC
• Không đủ 02 bộ bản vẽ

Có nên thuê dịch vụ xin phép xây dựng không?

So sánh

Khi nên thuê dịch vụ

• Hồ sơ có yêu cầu PCCC
• Công trình lớn
• Không am hiểu pháp lý

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Có thể ủy quyền cho người thân không?

• Có, và thường không phức tạp.

2. Có thể ủy quyền cho công ty không?

• Có, đặc biệt khi thuê dịch vụ xây dựng.

3. Thời hạn ủy quyền bao lâu?

• Thường 1-6 tháng tùy hồ sơ.

4. Nếu thiếu giấy ủy quyền thì sao?

• Hồ sơ sẽ bị từ chối nếu người nộp không phải chủ đất.

Kết luận

Giấy ủy quyền xin phép xây dựng không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là yếu tố quyết định hồ sơ có được tiếp nhận hay không. Với các cập nhật mới về thẩm quyền cấp phép, PCCC và thành phần hồ sơ, người dân cần đặc biệt chú ý ghi đúng cơ quan, chuẩn bị đủ giấy tờ và nên công chứng để tránh rủi ro pháp lý.

Thông tin công ty Tư vấn Xây dựng Trường Lũy: