Giấy phép xây dựng có thời hạn trong 12 tháng. Sau 12 tháng, chủ đầu tư cần thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng. Trong bài viết này, chi tiết về hồ sơ, thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng theo iquy định trong Nghị định số 217/2026/NĐ-CP và Luật Xây dựng năm 2025,
Điều kiện và thời hạn gia hạn giấy phép xây dựng
- Trường hợp áp dụng: Đến thời điểm giấy phép xây dựng hết hiệu lực khởi công xây dựng (thời hạn khởi công không quá 12 tháng kể từ ngày cấp), nếu công trình chưa được khởi công thì chủ đầu tư phải đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng.
- Số lần gia hạn: Mỗi giấy phép xây dựng chỉ được gia hạn tối đa 02 lần.
- Thời gian gia hạn: Mỗi lần gia hạn là 12 tháng.
- Hình thức ghi nhận: Việc gia hạn được ghi trực tiếp trên bản chính giấy phép xây dựng đã cấp hoặc cấp dưới dạng bản phụ lục bổ sung kèm theo.
Thẩm quyền gia hạn giấy phép xây dựng
- Nguyên tắc chung: Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng thì có thẩm quyền gia hạn giấy phép xây dựng.
- Quy định chuyển tiếp: Đối với các công trình xây dựng trước đây đã được Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp giấy phép xây dựng, việc gia hạn hiện nay sẽ do Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện.
Xem thêm: Cơ quan thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng
Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị
Chủ đầu tư chuẩn bị hồ sơ gồm các văn bản, giấy tờ là bản chính, bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có giá trị pháp lý, bao gồm:
- Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng (theo Mẫu số 02 Phụ lục II).
- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy phép xây dựng đã được cấp (hoặc giấy phép xây dựng dưới dạng điện tử đã được cấp).
Trình tự và thủ tục thực hiện gia hạn giấy phép xây dựng
Bước 1: Nộp hồ sơ
- Chủ đầu tư nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia. Nếu gặp sự cố khách quan hoặc đột xuất không thể thực hiện qua mạng, chủ đầu tư có thể nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.
Bước 2: Thẩm định hồ sơ
- Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa (nếu cần thiết).
- Nếu phát hiện hồ sơ thiếu hoặc không đúng thực tế, cơ quan có thẩm quyền gửi thông báo một lần qua thư điện tử hoặc tin nhắn để chủ đầu tư bổ sung, hoàn chỉnh.
- Chủ đầu tư có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo. Nếu việc bổ sung vẫn không đáp ứng yêu cầu, cơ quan cấp phép sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không gia hạn trong vòng 01 ngày làm việc.
- Trường hợp cần lấy ý kiến của các cơ quan quản lý nhà nước liên quan, các cơ quan được hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời hạn 02 ngày làm việc (quá thời hạn này mà không trả lời thì coi như đồng ý).
Bước 3: Trả kết quả
- Thời hạn giải quyết: Cơ quan có thẩm quyền thực hiện gia hạn giấy phép xây dựng trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Chủ đầu tư thực hiện nộp lệ phí theo quy định và nhận kết quả trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Tham khảo: Thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng công trình đặc biệt
Các câu hỏi về xin gia hạn giấy phép xây dựng
1. Khi nào phải gia hạn giấy phép xây dựng?
Sau 12 tháng kể từ ngày được cấp giấy phép xây dựng, nếu công trình chưa được khởi công xây dựng thì cá nhân/tổ chức phải làm thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng.
2. Hồ sơ gia hạn giấy phép xây dựng gồm những loại giấy tờ gì?
Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng gồm có:
- Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng (theo Mẫu số 02 Phụ lục II).
- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy phép xây dựng đã được cấp (hoặc giấy phép xây dựng dưới dạng điện tử đã được cấp).
3. Thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng nhà ở gồm những bước nào?
Quy trình, thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng được thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ
- Bước 2: Cơ quan thẩm định hồ sơ
- Bước 3: Trả kết quả
4. Nộp hồ sơ gia hạn giấy phép xây dựng tại cơ quan nào?
Đối với các công trình xây dựng trước đây đã được Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp giấy phép xây dựng, việc gia hạn hiện nay sẽ do Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện.
5. Thời gian chờ xử lý hồ sơ gia hạn giấy phép xây dựng là bao lâu?
Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan có thẩm quyền thực hiện gia hạn giấy phép xây dựng.
6. Giấy phép xây dựng được gia hạn mấy lần?
Giấy phép xây dựng chỉ được gia hạn 2 lần. Thời gian mỗi lần gia hạn tối đa 12 tháng.