Danh mục hồ sơ hoàn thành công trình (hồ sơ hoàn công) gồm 5 nhóm chính: hồ sơ pháp lý, hồ sơ khảo sát – thiết kế, hồ sơ thi công, bản vẽ hoàn công và hồ sơ nghiệm thu.
Theo quy định mới năm 2026, hồ sơ phải bổ sung tài liệu PCCC, dữ liệu BIM và lưu trữ theo thời hạn sử dụng công trình.
Hồ sơ hoàn thành công trình là gì?
Theo Luật Xây dựng 2025, hồ sơ hoàn thành công trình là:
Tập hợp các tài liệu pháp lý, kỹ thuật và nghiệm thu phản ánh toàn bộ quá trình đầu tư xây dựng từ chuẩn bị dự án đến khi hoàn thành, làm căn cứ bàn giao, đưa vào sử dụng và quản lý vận hành.
Vai trò:
- Điều kiện bắt buộc để nghiệm thu hoàn thành
- Căn cứ quyết toán vốn đầu tư
- Phục vụ quản lý vận hành và bảo trì lâu dài
Danh sách hồ sơ hoàn công đầy đủ
5 nhóm hồ sơ bắt buộc:
- Hồ sơ pháp lý và chuẩn bị đầu tư
- Hồ sơ khảo sát – thiết kế
- Hồ sơ quản lý chất lượng thi công
- Bản vẽ hoàn công
- Hồ sơ nghiệm thu và hoàn thành
Xem thêm:
Chi tiết danh mục hồ sơ hoàn thành công trình
Hồ sơ pháp lý và chuẩn bị đầu tư
Bao gồm:
- Quyết định chủ trương đầu tư, phê duyệt dự án
- Báo cáo nghiên cứu khả thi / kinh tế – kỹ thuật
- Giấy phép xây dựng
- Hồ sơ đất đai
- Hợp đồng xây dựng
- Hồ sơ lựa chọn nhà thầu
- Văn bản môi trường, đấu nối hạ tầng
Hồ sơ khảo sát và thiết kế xây dựng
Bao gồm:
- Nhiệm vụ khảo sát xây dựng
- Báo cáo khảo sát địa chất, địa hình
- Hồ sơ thiết kế (cơ sở, kỹ thuật, bản vẽ thi công)
- Kết quả thẩm tra, thẩm định
- Quyết định phê duyệt thiết kế
Hồ sơ quản lý chất lượng thi công
Bao gồm:
- Nhật ký thi công
- Biên bản nghiệm thu công việc
- Biên bản nghiệm thu giai đoạn
- Hồ sơ vật liệu (CO, CQ, hợp quy)
- Hồ sơ thiết bị
- Hồ sơ thay đổi thiết kế (nếu có)
Bản vẽ hoàn công
- Thể hiện hiện trạng thực tế sau thi công
- So sánh với thiết kế ban đầu
- Ghi nhận thay đổi
Hồ sơ thí nghiệm và kiểm định
Bao gồm:
- Kết quả thí nghiệm vật liệu
- Kiểm định chất lượng công trình
- Quan trắc (nếu có)
Hồ sơ nghiệm thu và hoàn thành
Bao gồm:
- Biên bản nghiệm thu hoàn thành
- Văn bản chấp thuận nghiệm thu của cơ quan có thẩm quyền
- Danh mục tồn tại
- Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu PCCC (Mẫu PC17) → Theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP
Hồ sơ số hóa và BIM
Theo quy định và định hướng mới:
Phải bổ sung:
- Tệp tin mô hình thông tin công trình (BIM)
- Hồ sơ điện tử (PDF, CAD, dữ liệu số)
- Dữ liệu cập nhật vào hệ thống quốc gia
Áp dụng:
- Bắt buộc với một số dự án lớn
- Khuyến khích với mọi công trình
Quy định lưu trữ hồ sơ hoàn công
Theo Luật Xây dựng 2025:
Nguyên tắc mới:
- Lưu trữ theo thời hạn sử dụng công trình (không còn cố định 5–10 năm)
Yêu cầu:
- Lưu bản chính hoặc bản sao hợp pháp
- Lưu trữ vật lý và số hóa
- Có xác nhận của các bên
Xem thêm: Dịch vụ hoàn công nhà ở Bình Dương
Điều chỉnh thẩm quyền quản lý
Điểm mới quan trọng:
Trong trường hợp không còn đơn vị hành chính cấp huyện:
Hồ sơ sẽ được quản lý bởi:
- Cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh
- Sở Xây dựng
- Ban quản lý khu công nghiệp / khu kinh tế
Các lỗi thường gặp khi lập hồ sơ hoàn công
Dẫn chiếu sai văn bản pháp lý
Vẫn dùng Nghị định 06/2021
Thiếu hồ sơ PCCC
Không nghiệm thu được
Không có bản vẽ hoàn công
Hồ sơ bị trả
Không có dữ liệu BIM
Không đạt yêu cầu dự án cấp cao
Các dịch vụ cung cấp:
-
Dịch Vụ Xin Giấy Phép Xây Dựng Nhà Ở Trọn Gói – Nhanh, Đúng luật, Tỷ lệ đậu cao
-
Dịch Vụ Xin Giấy Phép Xây Dựng Nhà Xưởng Nhanh – Không bị trả hồ sơ – Cam kết đúng tiến độ
Câu hỏi thường gặp – FAQ
1. Hồ sơ hoàn công có bắt buộc không?
- Có. Đây là điều kiện bắt buộc để nghiệm thu và đưa công trình vào sử dụng theo Luật 2025.
2. Thiếu hồ sơ PCCC có được nghiệm thu không?
- Không. Phải có văn bản chấp thuận nghiệm thu PCCC theo Nghị định 105/2025.
3. Hồ sơ hoàn công có cần BIM không?
- Có, với dự án yêu cầu; các dự án khác được khuyến khích áp dụng.
4. Ai chịu trách nhiệm lập hồ sơ?
- Chủ đầu tư là đơn vị chịu trách nhiệm chính.
Kết luận
Danh mục hồ sơ hoàn thành công trình năm 2026 không chỉ yêu cầu đầy đủ về mặt giấy tờ mà còn phải:
- Đúng căn cứ pháp lý mới (Luật 2025, Nghị định 175/2024)
- Có hồ sơ PCCC bắt buộc
- Bổ sung dữ liệu BIM và hồ sơ số hóa
- Lưu trữ theo vòng đời công trình
Việc cập nhật đúng quy định sẽ giúp bạn:
- Tránh rủi ro pháp lý
- Rút ngắn thời gian nghiệm thu
- Đảm bảo công trình được đưa vào sử dụng hợp lệ