Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ xin phép xây dựng nhà ở hoặc công trình. Từ năm 2026, hệ thống pháp luật xây dựng có nhiều thay đổi quan trọng, đặc biệt liên quan đến thẩm quyền cấp phép, hồ sơ PCCC và chuyển đổi số (BIM).
Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ, cập nhật mới nhất.
Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng là gì?
Là văn bản do chủ đầu tư lập để đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp phép xây dựng công trình.
Đây là thành phần bắt buộc trong hồ sơ theo quy định mới.
Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng mới nhất 2026
Mẫu đơn phải tuân thủ quy định hiện hành và bao gồm:
- Thông tin chủ đầu tư
- Địa điểm xây dựng
- Quy mô công trình
- Diện tích xây dựng
- Số tầng, chiều cao
- Nội dung đề nghị cấp phép
- Cam kết
Lưu ý quan trọng 2026:
- Không tự ý sửa mẫu
- Phải ghi đúng cơ quan có thẩm quyền (xem mục thẩm quyền bên dưới)
Tải xuống mẫu đơn tại link đính kèm tại đây!
Hướng dẫn cách viết đơn chuẩn theo quy định mới
Thông tin chủ đầu tư
- Họ tên / tổ chức
- CCCD / mã số doanh nghiệp
- Địa chỉ
Thông tin công trình
- Địa điểm xây dựng
- Thửa đất, diện tích
- Loại công trình
Quy mô xây dựng
- Diện tích xây dựng
- Số tầng
- Chiều cao
Cam kết
- Xây đúng giấy phép
- Tuân thủ quy hoạch
- Đảm bảo an toàn
Hồ sơ xin giấy phép xây dựng
Danh sách hồ sơ chuẩn 2026
| Thành phần | Bắt buộc |
|---|---|
| Đơn đề nghị cấp GPXD | Có |
| Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất | Có |
| 02 bộ bản vẽ thiết kế xây dựng | Có |
| CCCD/chủ đầu tư | Có |
| Văn bản thẩm duyệt thiết kế PCCC | Không |
| Hồ sơ thiết kế có đóng dấu thẩm duyệt PCCC | Không |
| Tệp tin BIM (nếu thuộc diện áp dụng) | Không |
Hồ sơ PCCC
- Bắt buộc với:
- Nhà ≥ 7 tầng
- Công trình lớn
Phải có:
- Văn bản thẩm duyệt PCCC
- Hồ sơ thiết kế đã đóng dấu
Hồ sơ BIM
- Theo Nghị định 175/2024
- Áp dụng với dự án yêu cầu
Nên:
- Nộp kèm file BIM
- Nộp qua cổng dịch vụ công
Quy trình xin giấy phép xây dựng
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Đầy đủ danh sách
- Kiểm tra PCCC (nếu có)
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Trực tiếp hoặc online
- Qua cổng dịch vụ công
Bước 3: Thẩm định
- Quy hoạch
- Thiết kế
- PCCC
Bước 4: Nhận kết quả
- Giấy phép
- Hoặc yêu cầu bổ sung
Thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng
Cập nhật sau sáp nhập hành chính
Không còn áp dụng cứng “UBND quận/huyện”.
Quy định mới:
- UBND cấp tỉnh là cơ quan chính
- Có thể ủy quyền:
- Sở Xây dựng
- Ban quản lý KCN/KKT
Cách ghi trong đơn
Ghi:
“Kính gửi: [Tên cơ quan có thẩm quyền theo phân cấp của tỉnh]”
Điều kiện cấp giấy phép xây dựng
Công trình phải:
- Phù hợp quy hoạch
- Đúng mục đích sử dụng đất
- Có thiết kế hợp lệ
- Đáp ứng PCCC (nếu thuộc diện)
Thời gian xử lý hồ sơ
| Loại công trình | Thời gian |
|---|---|
| Nhà ở riêng lẻ | ~15 ngày |
| Công trình khác | 20-30 ngày |
Trường hợp được miễn giấy phép xây dựng
- Nhà ở nông thôn không thuộc quy hoạch
- Công trình tạm
- Sửa chữa nhỏ không ảnh hưởng kết cấu
Gia hạn và cấp lại giấy phép
Gia hạn
- Tối đa: 2 lần
- Mỗi lần: ≤ 12 tháng
Cấp lại khi:
- Mất
- Hư hỏng
Xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép xây dựng trọn gói uy tín tại Bình Dương 2026
Những lỗi khiến hồ sơ bị trả lại
- Thiếu hồ sơ PCCC
- Thiếu bản vẽ hoặc sai số lượng (không đủ 02 bộ)
- Sai thông tin đất
- Không phù hợp quy hoạch
- Không nộp BIM khi bắt buộc
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Đơn đề nghị cấp GPXD có bắt buộc không?
→ Có, là thành phần bắt buộc.
Hồ sơ thiếu PCCC có bị từ chối không?
→ Có, nếu công trình thuộc diện thẩm duyệt.
Có bắt buộc nộp BIM không?
→ Tùy dự án, nhưng đang được yêu cầu dần theo lộ trình.
Nộp hồ sơ ở đâu sau sáp nhập?
→ UBND tỉnh hoặc cơ quan được ủy quyền.
Kết luận
Năm 2026 đánh dấu sự thay đổi lớn trong pháp luật xây dựng, đặc biệt với Luật Xây dựng 2025 và Nghị định 175/2024. Khi chuẩn bị đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng, chủ đầu tư cần đặc biệt lưu ý:
- Cập nhật đúng pháp lý mới
- Bổ sung hồ sơ PCCC
- Chuẩn bị BIM (nếu cần)
- Xác định đúng cơ quan cấp phép
👉 Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian cấp phép và tránh bị trả hồ sơ.
I. Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ
Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ
II. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng cần những giấy tờ gì?
Khi nộp đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng, chủ đầu tư cần chuẩn bị một số tài liệu cần thiết như sau:
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- 02 bộ bản vẽ thiết kế công trình;
- Các bản vẽ chi tiết thể hiện số tầng, mặt bằng, mặt đứng của công trình;
- Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của chủ đầu tư;
- Bản cam kết theo yêu cầu của địa phương.
Ngoài những giấy tờ trên, tùy vào đặc thù công trình và quy mô xây dựng, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung thêm các tài liệu khác. Để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, chủ đầu tư nên liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý xây dựng tại địa phương để được hướng dẫn chi tiết. (Tham khảo quy định tại Điều 46 Nghị định 15/2021/NĐ-CP).
III. Hướng dẫn viết đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ
Theo quy định của Bộ Xây dựng, đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng nhà ở cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng như: vị trí thửa đất, diện tích xây dựng, phương án thi công, số tầng, số phòng, v.v. Nếu thiếu bất kỳ thông tin nào, hồ sơ có thể bị từ chối trả lại để bổ sung.
Hướng dẫn viết đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng nhà ở
Theo quy định của Bộ Xây dựng, đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng nhà ở cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin quan trọng như: vị trí thửa đất, diện tích xây dựng, phương án thi công, số tầng, số phòng, v.v. Nếu thiếu bất kỳ thông tin nào, hồ sơ có thể bị từ chối trả lại để bổ sung.
III. Một số câu hỏi thường gặp khi làm đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng
- Những thông tin cần lưu ý khi điền đơn đề nghị cấp phép xây dựng là gì?
Khi điền đơn, chủ đầu tư cần chú ý đến các thông tin như: thông tin cá nhân, địa điểm xây dựng, diện tích công trình, số tầng, chiều cao công trình và các thông tin liên quan đến kế hoạch thi công.
- Những yếu tố nào có thể ảnh hưởng đến việc xử lý hồ sơ đề nghị cấp phép xây dựng?
Hồ sơ cần đảm bảo đầy đủ giấy tờ và chính xác thông tin, nộp đúng thời hạn và tuân thủ các quy định về quy hoạch và xây dựng tại địa phương.
3. Giấy phép xây dựng được gia hạn bao nhiêu lần?
Theo quy định, giấy phép xây dựng có thể được gia hạn tối đa 2 lần, mỗi lần gia hạn không quá 12 tháng. Hồ sơ gia hạn phải nộp trước khi giấy phép hết hạn nếu công trình chưa khởi công. (K1 – Điều 99 Luật Xây dựng 2014)
4. Khi nào cần xin cấp lại giấy phép xây dựng?
Chủ đầu tư cần nộp đơn xin cấp lại giấy phép xây dựng trong các trường hợp như: giấy phép bị mất, thất lạc, rách hư hỏng. (K1 – Điều 100 Luật Xây dựng 2014)
- Nộp đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng ở đâu?
Chủ đầu tư nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng tại UBND xã, huyện tỉnh nơi công trình sẽ được thực hiện.
IV. Kết luận
Việc chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ là bước quan trọng giúp chủ đầu tư đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro trong quá trình xây dựng. Để hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và chính xác, gia chủ cần nắm rõ các yêu cầu về giấy tờ, quy trình thực hiện và những thông tin cần thiết trong mẫu đơn đề nghị cấp phép xây dựng.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ cần tư vấn chi tiết hơn về quy trình cấp phép xây dựng nhà ở riêng lẻ, hãy liên hệ ngay với Công ty Cổ phần Tư vấn Dựng Trường Lũy. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, giúp dự án của bạn khởi công thuận lợi và hợp pháp.