Hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà gồm: đơn đề nghị (Mẫu số 01), bản sao sổ đỏ/sổ hồng, bản vẽ hiện trạng và phương án sửa chữa, ảnh chụp công trình và cam kết an toàn.
Hồ sơ nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh hoặc Sở Xây dựng, thời gian xử lý 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà gồm những gì?
Theo Điều 59 Nghị định 175/2024/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp phép sửa chữa, cải tạo nhà ở bao gồm:
Danh sách hồ sơ đầy đủ
- Đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo (Phụ lục II, Mẫu số 01)
- Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng)
- Bản vẽ hiện trạng công trình
- Bản vẽ thiết kế phương án sửa chữa, cải tạo
- Ảnh chụp hiện trạng công trình và công trình lân cận (≥ 10×15 cm)
- Văn bản cam kết đảm bảo an toàn công trình lân cận
- Hồ sơ thiết kế kết cấu (nếu sửa chữa có thay đổi kết cấu chịu lực)
Xem thêm: Chi phí xin giấy phép xây dựng nhà cấp 4 mới nhất 2026
Bảng tóm tắt thành phần hồ sơ
| Thành phần | Bắt buộc | Căn cứ pháp lý |
|---|---|---|
| Đơn đề nghị | ✅ | NĐ 175/2024 |
| Sổ đỏ/sổ hồng | ✅ | Điều 59 |
| Bản vẽ hiện trạng | ✅ | Điều 59 |
| Bản vẽ sửa chữa | ✅ | Điều 59 |
| Ảnh hiện trạng | ✅ | Điều 59 |
| Cam kết an toàn | ✅ | Thực tiễn thẩm định |
| Hồ sơ kết cấu | ⚠️ | Nếu có thay đổi |
Không phải mọi hoạt động sửa chữa đều phải xin phép. Việc xác định đúng giúp tránh bị xử phạt.
Trường hợp bắt buộc phải xin phép
Bạn cần xin giấy phép nếu thuộc các trường hợp:
- Thay đổi kết cấu chịu lực (móng, cột, dầm, sàn)
- Nâng tầng, mở rộng diện tích sử dụng
- Thay đổi công năng sử dụng
- Làm thay đổi mặt đứng (mặt tiền) công trình
- Ảnh hưởng đến an toàn công trình lân cận
- Công trình thuộc khu quy hoạch, bảo tồn
Trường hợp được miễn giấy phép
Theo Khoản 2 Điều 43 Luật Xây dựng số 135/2025/QH15, các trường hợp sau được miễn:
- Sửa chữa nội thất bên trong
- Sơn, lát nền, thay thiết bị
- Không làm thay đổi kết cấu chịu lực
- Không làm thay đổi công năng sử dụng
Điều kiện quan trọng cần bổ sung:
- Không làm thay đổi mặt ngoài công trình tiếp giáp với đường trong đô thị có yêu cầu quản lý kiến trúc
So sánh nhanh
| Tiêu chí | Cần xin phép | Miễn giấy phép |
|---|---|---|
| Thay đổi kết cấu | ✅ | ❌ |
| Tăng diện tích | ✅ | ❌ |
| Sửa nội thất | ❌ | ✅ |
| Thay đổi mặt tiền | ✅ | ❌ |
Quy trình xin giấy phép sửa chữa nhà
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định
- Kiểm tra pháp lý đất đai và quy hoạch
- In 1-2 bộ hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ
Cập nhật mới:
- Nộp tại:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, hoặc
- Sở Xây dựng theo phân cấp
Căn cứ pháp lý:
- Điều 103 Luật 62/2020
- Điều 51 Nghị định 175/2024
Bước 3: Thẩm định hồ sơ
Cơ quan chức năng sẽ:
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
- Đối chiếu hiện trạng thực tế
- Đánh giá phương án sửa chữa
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ:
- Sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung
Bước 4: Nhận kết quả
- Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Nhận:
- Giấy phép sửa chữa
hoặc - Văn bản từ chối (có lý do)
- Giấy phép sửa chữa
Tham khảo bài viết: Thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà ở Bình Dương
Thời gian và chi phí xin giấy phép sửa chữa nhà
Thời gian xử lý
| Trường hợp | Thời gian |
|---|---|
| Hồ sơ đầy đủ | 15 ngày |
| Hồ sơ cần bổ sung | 5 – 10 ngày |
| Công trình phức tạp | 15 – 20 ngày |
Chi phí dự kiến
- Lệ phí cấp phép: 50.000 – 150.000 VNĐ
- Chi phí bản vẽ: 2 – 10 triệu VNĐ
- Dịch vụ trọn gói: 5 – 20 triệu VNĐ
Yếu tố ảnh hưởng
- Hồ sơ thiếu hoặc sai
- Công trình có thay đổi kết cấu
- Khu vực quy hoạch đặc biệt
Điều kiện phòng cháy chữa cháy
Đây là nội dung quan trọng mới cần bổ sung.
Trường hợp nhà ở kết hợp kinh doanh
Theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP:
Chủ nhà phải:
- Đảm bảo điều kiện an toàn PCCC
- Trang bị thiết bị chữa cháy cơ bản
Bắt buộc mua bảo hiểm cháy nổ
Nếu:
- Diện tích kinh doanh ≥ 200 m²
Phải mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc
Lưu ý
- Thiếu PCCC dẫn tới hồ sơ có thể bị từ chối
- Có thể bị xử phạt nếu vi phạm
Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ
Kiểm tra quy hoạch
- Tránh xây dựng sai phép
- Xác minh tại cơ quan địa phương
Không thi công khi chưa có phép
- Phạt 10 – 60 triệu đồng
- Bị buộc tháo dỡ
Cam kết an toàn công trình
- Không gây nứt, lún nhà bên cạnh
- Có biện pháp thi công rõ ràng
Bản vẽ phải đúng chuẩn
- Do đơn vị có chứng chỉ thực hiện
- Thể hiện rõ phương án cải tạo
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu
- Giảm thời gian xử lý
- Tránh bị trả hồ sơ
Tham khảo bài viết: Dịch vụ làm giấy phép xây dựng Nhà Cấp 4
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Sửa nhà không xin phép bị phạt bao nhiêu?
Mức phạt từ 10 – 60 triệu đồng, tùy quy mô và mức độ vi phạm.
Nhà cấp 4 có cần xin giấy phép sửa chữa không?
Có, nếu:
- Nâng tầng
- Thay đổi kết cấu
Không cần nếu chỉ sửa nội thất.
Thời gian cấp giấy phép là bao lâu?
15 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
Có thể tự làm hồ sơ không?
Có, nhưng:
- Dễ sai sót kỹ thuật
- Nên thuê đơn vị chuyên môn
Khi nào cần hồ sơ kết cấu?
Khi:
- Thay đổi dầm, cột, sàn
- Nâng tầng hoặc mở rộng
Có nên thuê dịch vụ làm giấy phép sửa chữa nhà?
Lợi ích
- Tiết kiệm thời gian
- Hồ sơ đúng chuẩn
- Tăng tỷ lệ duyệt
Nhược điểm
- Tốn chi phí
- Cần chọn đơn vị uy tín
Dịch vụ lập hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà tại Trường Lũy
Nếu bạn không rành thủ tục hành chính muốn tiết kiệm thời gian, hãy để Trường Lũy hỗ trợ bạn lập hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà nhanh chóng, chính xác và hợp pháp.
Lý do chọn Trường Lũy:
- Tư vấn miễn phí, rõ ràng từng bước.
- Soạn thảo hồ sơ đúng mẫu, đầy đủ và đúng luật.
- Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan chức năng.
- Hỗ trợ điều chỉnh nếu có yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Kết luận
Việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà đúng quy định theo Nghị định 175/2024, Luật Xây dựng 2025 và các quy định liên quan là điều kiện bắt buộc để thi công hợp pháp.
Để đảm bảo thuận lợi:
- Chuẩn bị hồ sơ theo danh sách
- Nộp đúng cơ quan có thẩm quyền cấp tỉnh
- Tuân thủ quy định PCCC nếu có kinh doanh
Một bộ hồ sơ đầy đủ không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tránh các rủi ro pháp lý nghiêm trọng trong quá trình xây dựng.