Hướng dẫn lập hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà chi tiết

Khi tiến hành cải tạo hoặc sửa chữa nhà ở, nhiều người thường bỏ qua việc xin phép xây dựng, dẫn đến vi phạm quy định pháp luật. Trong thực tế, không phải trường hợp sửa chữa nào cũng cần xin phép, nhưng nếu có sự thay đổi về kết cấu, công năng hoặc ảnh hưởng đến an toàn công trình thì việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà là bắt buộc. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà một cách đầy đủ và đúng theo quy định hiện hành.

I. Khi nào cần lập hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà?

Không phải tất cả các công việc sửa chữa đều yêu cầu xin phép. Dưới đây là phân loại cụ thể:

1. Trường hợp cần phải xin giấy phép sửa chữa nhà khi:

• Có sự thay đổi về kết cấu chịu lực của công trình như móng, dầm, sàn, cột…
• Cơi nới, nâng tầng, mở rộng diện tích sử dụng.
• Làm thay đổi mặt đứng công trình, ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị.
• Công trình thuộc khu vực bảo tồn, di tích lịch sử.

2. Trường hợp không cần xin giấy phép sửa chữa nhà khi:

• Sơn tường, sửa mái, lát nền, lắp thiết bị nội thất.
• Thay thế vật liệu không ảnh hưởng đến kết cấu chính.
• Thực hiện các sửa chữa nhỏ trong phạm vi nội thất bên trong nhà.

Tuy nhiên, để tránh rủi ro pháp lý, bạn nên chủ động kiểm tra hoặc liên hệ đơn vị tư vấn như Trường Lũy để được hướng dẫn cụ thể về việc lập hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà.

Tham khảo bài viết: Thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà ở Bình Dương

II. Thành phần hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà

Khi muốn sửa chữa hoặc cải tạo nhà ở riêng lẻ, chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật hiện hành.  Theo Điều 59 Nghị định số 175/2024/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Luật số 62/2020/QH14), hồ sơ đề nghị cấp phép sửa chữa, cải tạo bao gồm:

1. Đơn xin cấp phép sửa chữa, cải tạo công trình – sử dụng mẫu quy định tại Phụ lục II, Mẫu số 01 của Nghị định hướng dẫn.

2. Giấy tờ hợp lệ về quyền sử dụng đất, được chấp nhận theo quy định tại Điều 53 của Nghị định cùng hệ thống. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để xác định quyền xây dựng trên thửa đất.

3.Bản vẽ mô tả hiện trạng các hạng mục sẽ được cải tạo. Bản vẽ này phải đúng tỷ lệ kỹ thuật và thể hiện rõ cấu trúc công trình hiện hữu. Kèm theo là ảnh chụp hiện trạng công trình và các công trình lân cận (kích thước ảnh từ 10 x 15 cm trở lên).

4. Hồ sơ thiết kế cải tạo, sửa chữa được lập theo đúng quy định tại Điều 55 (đối với nhà ở) hoặc Điều 58 (đối với công trình khác). Hồ sơ này phải thể hiện rõ phương án cải tạo, các hạng mục can thiệp và biện pháp đảm bảo an toàn.

5. Trường hợp công trình thuộc di tích lịch sử, danh lam thắng cảnh, hồ sơ cần có thêm văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý văn hóa cấp có thẩm quyền về quy mô và sự cần thiết của việc cải tạo.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định không chỉ giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng mà còn hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình sửa chữa, thi công.

Tham khảo bài viết: Dịch vụ làm giấy phép xây dựng Nhà Cấp 4

III. Quy trình nộp hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà

Để quá trình xin phép diễn ra thuận lợi, bạn cần tuân thủ đúng quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Chuẩn bị và in sẵn 1–2 bộ hồ sơ, đồng thời rà soát kỹ các giấy tờ pháp lý cùng bản vẽ thiết kế kèm theo trước khi nộp.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng

Nộp tại UBND cấp quận/huyện nơi có công trình cần sửa chữa.

Bước 3: Cơ quan chuyên môn thẩm định

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hiện trạng thực tế và thẩm tra nội dung hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ: Giấy phép sửa chữa nhà sẽ được cấp trong 10–20 ngày làm việc.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan chức năng sẽ ban hành văn bản yêu cầu điều chỉnh hoặc bổ sung các thành phần còn thiếu.

Việc lập hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà đúng quy trình ngay từ đầu giúp tránh nguy cơ bị xử phạt hành chính hoặc phải tháo dỡ phần công trình sửa chữa không đúng quy định.

IV. Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà

Để hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà được xét duyệt thuận lợi, bạn nên lưu ý:

• Tìm hiểu và kiểm tra tình trạng quy hoạch của khu đất trước khi tiến hành sửa chữa để tránh vi phạm quy định về quy hoạch.
• Chỉ thuê đơn vị thiết kế có chứng chỉ hành nghề hợp pháp, đảm bảo bản vẽ đáp ứng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý.
• Chuẩn bị ảnh chụp hiện trạng công trình rõ ràng, đặc biệt ở khu vực dự kiến sửa chữa, để nộp kèm trong hồ sơ.
• Tuyệt đối không thi công trước khi được cấp phép, nhằm tránh bị xử phạt hành chính hoặc yêu cầu khôi phục hiện trạng.
• Sao lưu thêm 1–2 bộ hồ sơ để lưu trữ nội bộ hoặc đối chiếu khi cơ quan chức năng yêu cầu.

V. Dịch vụ lập hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà tại Trường Lũy

Nếu bạn không rành thủ tục hành chính hoặc muốn tiết kiệm thời gian, hãy để Trường Lũy hỗ trợ bạn lập hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà nhanh chóng, chính xác và hợp pháp.

Lý do chọn Trường Lũy:

• Tư vấn miễn phí, rõ ràng từng bước.
• Soạn thảo hồ sơ đúng mẫu, đầy đủ và đúng luật.
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan chức năng.
• Hỗ trợ điều chỉnh nếu có yêu cầu bổ sung hồ sơ.

VI. Kết luận

Việc lập hồ sơ xin giấy phép sửa chữa nhà là bước quan trọng trước khi thực hiện bất kỳ công việc cải tạo nào có liên quan đến kết cấu hoặc diện tích sử dụng. Một bộ hồ sơ đầy đủ và đúng chuẩn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh vi phạm và thi công thuận lợi. Đừng để những thiếu sót nhỏ gây hậu quả lớn – hãy để Trường Lũy đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục xây dựng.

Tham khảo bài viết: Dịch vụ hoàn công nhà ở tại Bình Dương uy tín, chuyên nghiệp